Entgegen der landläufigen Meinung muss ein Arbeitsvertrag nicht in schriftlicher Form vorliegen, um rechtsgültig zu sein. Während es üblich ist, dass Verträge physische Dokumente unterzeichnet werden, sind mündliche Vereinbarungen genauso rechtlich durchsetzbar wie schriftliche. (z.B.) Sie möchten meine üblichen Arbeitszeiten von 18.00 bis 22.00 Uhr bis 16.00 -20.00 Uhr ändern In diesem Szenario sollten Sie versuchen, flexibel zu sein und kompromissbereit zu sein. Sprechen Sie mit ihnen und geben Sie ihnen Zeit, Ihren Vorschlag zu prüfen und darauf zu reagieren. Wenn Sie nach langwieriger Beratung und Verhandlung nicht in der Lage sind, eine Einigung zu erzielen, können Sie dem einzelnen Mitarbeiter mitteilen, dass Sie den bestehenden Vertrag kündigen und einen neuen Vertrag mit den neuen Beschäftigungsbedingungen anbieten. Wenn dies der Weg ist, den Sie einschlagen, müssen Sie die richtige Kündigungsfrist einräumen, um unrechtmäßige Kündigungsansprüche abzuwehren – wobei Sie sich bewusst sind, dass noch Ansprüche geltend gemacht werden können. Ihr Vertrag kann so genannte „Flexibilitätsklauseln“ enthalten, die Ihrem Arbeitgeber das Recht einräumt, bestimmte Bedingungen zu ändern, z. B. Schichtmuster oder eine „Mobilitätsklausel“, die Änderungen an Ihrem Arbeitsplatz ermöglicht.

Die Rechtsvorschriften über die Benachrichtigung über Änderungen Ihres Vertrags sind in den Arbeitsbedingungen (Information) Acts 1994-2014, Abschnitt 5, festgelegt. Im Wesentlichen muss Ihr Arbeitgeber Sie, wenn eine Änderung in einem Teil Ihres Arbeitsvertrags eintritt, so bald wie möglich und spätestens einen Monat nach Inkrafttreten der Änderung schriftlich über art und das Datum der Änderung informieren. Einige Verträge enthalten auch Vertragsänderungsbedingungen, die bestimmte Änderungen durch Ihren Arbeitgeber ermöglichen. Zum Beispiel: In den Arbeitsbedingungen (Informationsgesetz) 1994–2014 ist auch festgelegt, welche Bedingungen in Ihrem Vertrag schriftlich festgelegt werden müssen (z. B. Name, Berufsbezeichnung, Firmenadresse, Datum, an dem Sie eine Anstellung begonnen haben usw.). Die Anforderung, dass Sie eine schriftliche Erklärung Ihrer Beschäftigungsbedingungen erhalten, ist in Abschnitt 3 festgelegt. Wenn Ihr neuer Arbeitgeber Änderungen an Ihrem Vertrag vornehmen möchte, sollten Sie Hilfe von einem erfahrenen Arbeitsberater oder Anwalt erhalten. Diese Verhandlungen sind ein wichtiger erster Schritt, auch wenn die Änderungen nicht vereinbart werden können.

In Ermangelung einer Einigung und unter der Annahme, dass es keinen Ermessensspielraum im Vertrag gibt, um die Änderung zu besprechen, steht der Arbeitgeber in der Regel vor zwei Optionen: Wenn ein Arbeitnehmer Vertragsbruch geltend macht und er die Dinge nicht informell mit seinem Arbeitgeber lösen kann, kann er seinen Fall vor ein Zivilgericht oder ein Arbeitsgericht (oder ein Arbeitsgericht in Nordirland) bringen. Es ist wichtig, dass Sie dies tun, sobald Sie über die Änderung wissen. Wenn Sie Ihren Arbeitgeber nicht sofort informieren und wie gewohnt weiterarbeiten, könnte dies bedeuten, dass Sie dem zugestimmt haben. Mitarbeiter können auch verlangen, die Bedingungen ihres Vertrags zu ändern. Sie können es sich wünschen: In unfairen Kündigungsfällen im Zusammenhang mit Änderungen der Vertragsbedingungen wird das Ergebnis oft darauf hinauslaufen, dass der Arbeitgeber mit Beweisen nachweisen kann, dass er einen teupfischen geschäftlichen Grund für die Kündigung hatte.